Järjestö-, etenkinLada Kerho ry- toiminnasta, Toimikunnista

[PöyhöinKuusaalt]

Avaan tällaisen aihepiirin. Tämä ei ole mikään VooruminTaso tai muu Vinkumis ja Vonkumis viestiketju, vaan kehittelyä ja ideointia varten avattu aihepiiri.

Tässä voimme purkaa Tuskaamme Ladailuun liittyvän toiminnan tiimoilta siten, että ideoimme mitä voitaisiin tehdä Vinkumisen sijaan.

Kuminvingutus, RemonttiRessi, AjoAhdistus, TunausTurhautuminen tai OrkkisOksentelu, muutamia mainitakseni eivät kuulu tähän aihepiiriin.

Tuolla ClassicMotorShow -aihepiirissä esiintyneen keskustelun ja muunkin TurvanPärinän takia avaan tämän. Tässä voimme siis pohtia sitä, miten ja mitä haluamme Yhdessä tehdä Ladailuun liittyvän toiminnan eteen. Voimme miettiä ja iloita siitä, mitä on JO Tehty, mutta myös sitä, mitä kaikkea IHANAA voidaan vielä tehdä ja on tekemättä.

Rajatkaamme tämä ViestiKetju hyvähenkiselle ideoinnille, positiiviselle suhtautumiselle uusiin asioihin ja mahdollisille uusille toimenpiteille. Ei tämän mikään kritiikitön topiikki tarvitse olla eikä positiivisuus vaadi kritiikittömyyttä, mutta olkoon sellainen innostava keskustelu mieluiten sallittua.

Siis tuulettakaamme tässä ideoita ja miettikäämme sitä, mitä itse olisimme valmis tekemään. Näitä ideoita ei ole tarkoitettu kenenkään muiden kuin MEIDÄN ideoiksemme ja MEIDÄN toteutettaviksemme tai sitten tyhjiksi haaveiksi ja PilviLinnoiksi eikun LentäviksiLadoiksi.

Näin se lähtee...

[PöyhöinKuusaalt]

Otetaanpa alkuun esimerkki. Olen mukana eräässä Yhdistyksessä rivijäsenenä, jossa on monenlaisia lautakuntia. Yhdistyksessä itsessään on nopealla vaihtuvuustahdilla jäseniä siinä 50 molemmin puolin. Suuri osa näistä on ns. rivijäseniä, jotka kuitenkin ovat kaiken toiminnan edellytys.

Meillä on Taiteellinen Johtaja. Hän on ollut tämän yhdistyksen perustamisesta asti sama ja yhdistys Henkilöityy voimakkaasti tämän Johtajan ympärille. Silti Johtaja ei ole mitään ilman aktiivista rivijäsenporukkaa. Toiminta kuihtuu heti, jos porukka ei käy yhdistyksen kokoontumisissa tekemässä työtä.

Meillä on myös Puheenjohtaja, joka vaihtuu muutaman vuoden välein. Puheenjohtaja valitaan joko Vuosikokouksessa tai syys- ja kevätkokouksissa sen mukaan, miten edellinen puheenjohtaja voi jatkaa tehtävässään tai on halukas eli pakotettu eroamaan, siis eroamaan omasta halustaan.

Yhdistyksellä on hallitus kuten kuuluukin ja kaikki yhdistystoiminnan vaatimat elimet. Yhdistys pyörittää rahaa, joten tämän hoitamiseksi on oltava virallinen meininki.

Meillä on Lautakuntia ja Toimikuntia. On Musiikkilautakunta, Huvitoimikunta ja monia muita. Toimikuntia polkaistaan käyntiin ja lopetetaan aina tarpeen mukaan. Esim. viime syksynä perustettiin väliaikainen Matkatoimikunta organisoimaan ja järjestämään ulkomaanmatkaamme. Tämän toimikunnan ainoa tehtävä oli olla auttamassa ulkomaanmatkajärjestelyissä. Kun matka peruuntui toimikunta lopetti toimintansa siihen.

Meilläkin voisi olla tällaisia toimikuntia. Onko Lada Kerho ry. -organisaation puitteissa olemassa mitään toimikuntia tai lautakuntia, joille olisi vastuutettu tai jotka olisivat ottaneet vastuun tiettyjen asioiden järjestämisestä kerhotoiminnan puitteissa?

Lehtihän meillä on ja siihen tietysti liittyy toimitus, jota voidaan pitää tällaisena spesiaalitoimikuntana. Onko muita?

[PöyhöinKuusaalt]

Heitetäänpä yksilöidynpi esimerkki, joka liittyy tähän meidän Kerhoomme.

Jäsenrekisterijärjestelmän muutos aiheutta paljon polemiikkia. Näytti siltä, että jäsenmäärä vähenee. Tätä ei ole todennettu, mutta jotenkin vaikutti, että Kerholla on taloudellisesti kovin tiukkaa.

Puhuttiin jäsenten määrän vähenemisen vaikuttavan monella tavalla toimintaan. Huolta oli ja Huutoa. Oli ideoita uusien jäsenten hankkimiseksi ja kerhon mainostamiseksi. Homma jäi vaan jauhamiseksi.

Millä tällaisiin ongelmiin voitaisiin reagoida, muuten kuin uhkailemalla ja Jyrähtelemällä? Olisiko mitään ratkaisukeskeistä toimintamallia jäsenmäärän vähenemiseen? Mitä kannattaisi tai haluttaisi tehdä jäsenmäärän lisäämiseksi. Halutaanko jäseniä lisää?

Tähän voisi käyttää Toimikuntaa. Miten olisi JäsenhankintaToimikunta? Tai JäsenmääränVähentämisToimikunta? Tällainen porukka, joka toimisi Kerhon virallisen suojelun alaisena, voisi ideoida, toteuttaa ja järjestää erilaisia keinoja jäsenten hankkimiseksi. Toimikunta toimisi vapaaehtoisperusteisena, mutta sillä olisi myös valtaa toteuttaa tempauksia. Toimikunta voisi saada myös Kerholta jonkinlaisen pienen Budjetin, jos se hankkii vaikka mainoksia, teettää flaijereita tai teettää pysyvän mainoksen.

Miltäs tällainen kuulostaa? En minä tätä tarkoita suoraksi ehdotukseksi vaan sellaiseksi ratkaisukeskeiseksi näkökulmaksi tähän erääseen Ongelmaan tai Onnelmaan, riippuen siitä, halutaanko jäsenmäärää lisätä vai supistaa.

Tällaisia tässä saunaa lämmitellessä.

[jusa]

Olis kyllä hyvä idea minun mielestä, ainakin jonkun kokoontumis toimikunnan vois järjestää, olisi mukava jos virallisia kokoontumisia saataisiin muuallekkin kun etelä-Suomeen.
Itseä ainakin uutena jäsenenä kiinnostaisia nuot kokoontumiset mutta kun korttiin on vielä vähän yli vuosi aikaa niin on kyytiä vaikea järjestää kauemmaksi.

Jos kerhon rahatilanne on puheittesi mukaan tiukilla, voisi jonkinnäköinen taloustoimikunta olla paikallaan joka voisi järjestää jotain tomintaa ym. millä voisi rahastaa ja kokoontumisia vain ympäri Suomea ja yleisöltä kenties pieni pääsymaksu?

Sitten voisi jopa kuvitella jossain järjestettävän lada näyttely jossa olisi pääsymaksu ja jtn ohjelmaa ym...

Nämä minun kuvitelmat voisi ehkä olla mahdollisia jos vain tarpeeksi montaa viisasta päätä saatais lyötyä yhteen tuumimaan tilannetta.

PS:Olisihan tästä mukava saada "oikeen oikia" kunnon kerho josta ihmiset tietäisivät ja oppisivat arvostamaan ladaa

[Lada-Jussi]

olisiko Classic Motor Show suunnitteluryhmä tällainen toimikunta, mutta tarvittasiin myös eri alojen toimikunnat, jos edellä mainittu keskittyy orkkikseen, niin Tuning ja Ralli toimikunnat pitäisi olla, jotka voi kerhon nimissä ja kerhon (nolla) budjetilla osallistua edustamaan oman alansa tapahtumiin. Nythän nämä toimielimet on jostain syystä vetäytynyt kerhon organisaation ulkopuolisiksi toimijoiksi, eli tarkoituksena kyseenalaistaa kerhon toimintaa eikä niinkään rakentaa kerhon toimintaa. Pressa kai yksin tai vuorottain nimettyjen avustajien kanssa edustaa tätä normi kokoontumistoimikuntaa, joka taas kerää yhteen kaikki alan harrastajat suuntautumisesta riippumatta.

paikallistoimikunnat on olemassa vaikka niitä ei ole nimetty tai onhan kymeenlaakson kagsterit ja ladidos tampere ja varmaan muitakin. paikallistoiminnan kytkös itse kerhoon on ehkä vähän vajavainen, en tiedä mistä johtuu, ei pelkästä rahallisen tuen puuttesta (sitä ei välttämättä tarvitakaan) mutta ei ole kerhon tunnuksia ja plakaatteja sekä ilmoittelu on lähinnä netin varassa. Joskushan oli kerhon kannustuspalkinto olemassa, eli kokoontumismakkarat maksettiin kuittia vastaan jos kokoontumisesta kirjoitettiin juttu kerholehteen.

nettisivutoimikunta, se joka vastaa nettisivujen toiminnasta, päivityksestä, asiasisällön tuottamisesta. nyt on lähinnä boardin moderointi hoidossa, pääsivusto on heitteillä, eikä siihen voi kukaan sitoutua. asiasisällön tuottajia pitäisi olla myös erialoilta, tuuninki, moottoriurheilu mukaan sinnekin.

itse olisin valmis toimimaan jatkossakin Classic Motor Show, Ladidos Tampere ja nettisivutoimikunnassa nettisivujen historia/mallisto infon asiasisällön tuottajana

[PöyhöinKuusaalt]

Hyvä Jussi. Selkeitä ideoita ja ehdotuksia. Ja kaiken lisäksi sellaisia asioita mitä olet Itse valmis tekemään. Näin on hyvä jatkaa.

Mutta esim. ClassicMotorShow -toiminta ei voi olla heti edeltäkäsin leimattu ns. OrkkisToiminnaksi. Tämähän riippuu siitä mitä halutaan ja ketkä tällaista alkavat hommaamaan. Jos jokin asia Lukitaan tiettyyn formaattiin heti kättelyssä, niin osallistuminen ja into lerpahtavat heti. Olisi ensin ehkä haarukoitava ketkä haluaisivat tällaiseen järjestelytoimikuntaan osallistua ja tehdä työtä tämän eteen ensivuotta ajatellen.

Lisäksi kannattaa mielestäni suunnata ensin vain ensivuoden Esittelyyn. Silloin useiampi ehkä uskaltaisi lähteä mukaan kun ei tarvitse ajatella olevansa sitoutunut johonkin ikuisuustoimintaan.

Edelleen korostaisin sitä, että järjestelyporukoita ja toimikuntia polkaistaan käyntiin sen mukaan, mikä on kulloinenkin tarve. Vapaaehtoistoimintaa ei kannata kangistaa jäykkiin kaavoihin ja tyhjillään käyviin lautakuntamuotoisiin organisaatioihin. Esim. MakkaranpaistoToimikuntaa on turha pitää yllä, jos kellekään ei maistu makkara eikä grillejä haluta missään tapauksessa edes nähdä.

Mutta MotorShow -toimikunta ei olisi pahitteeksi, koska tapahtuma keräsi näin laajaa huomiota ja herätti runsasta keskustelua.

[Pavlovits]

Innnostusta ja energiaa toimimiseen tuntuu olevan. Selvästikin nuo Showmiehet ovat saaneet potkua ja onnistumisen iloa sieltä Lahdesta. Nyt vain pitäisi saada innostus tarttumaan useampiin. Se, mikä on tuttua erilaisilta koulutuspäiviltä, on, että heti kotiin, tai työhön palattua pursutaan intoa ja uusia ideoita ja alotteita. Jonkin ajan kuluttua nämä toteutettaviksi suunnitellut asiat kuitenkin unohtuvat. Toivottavasti tässä ei käy näin.

Ei nyt kuitenkaan aleta tyrmäämään kehitysehdotuksia. Tosin noita toimikuntia ja muita alaorganisaatioita oli sen verran runsaasti, että huolimattomasti lukiessa tuli mieleen erään naapurimaan muinaiset "Janakkalan Oblastin Koillisen piirin Originaaliprikaatin Varapuheenjohtajan Ensimmäinen sihteeri"-tyyliset tittelit. Vitsp, vitsi (huono)

[PöyhöinKuusaalt]

Erilaiset organisaatiot tietysti monimutkaistavat toimintaa. Mutta jos Valtaa ja Vastuuta ei jaeta, niitä ei myöskään oteta. Silloin on taas helppo sanoa, että kun ei ole niitä vapaaehtoisia ja kaikki joutuu tekemään itse ja kaikki vaan moittivat ja loputonta katkeruutta ja turhautumista.

Eli pelkkä Vuosikokous ei yksinkertaisesti riitä aktivoimaan toimintaa ja varsinkaan ihmisiä. Sääntömääräiset Vuosikokoukset eivät ole Keskustelukerhoja vaikka siellä paljon voitaisiin pakistakin. Niillä on taipumus jäykistyä esityslistan mukaan meneviksi ja kangistua nuijimaan pöytään esitykset sellaisenaan. Onhan siellä se Muut EsiinTulevat Asiat -kohta, joka usein vaietaan kuoliaaksi, koska ei ole kovin helppoa nousta ja alkaa Karjua tuskaansa ilmoille.

[Ukki]

Tervehdykset toivottelen.
Kymmeniä vuosia seura- ja kerhotoiminnassa mukana olleena tein havainnon, että he jotka eniten olivat äänessä kokouksissa ja yhteisesti järjestetyissä tapahtumissa, saivat vähiten aikaan. Suurimman osan kaikista töistä tekivät nämä ns. maanhiljaiset, koska suurisuisimmat eivät metelöinniltään joutaneet keskittymään siihen järjestelytouhuun. "ja tämä tarina on tosi" Kuten T.Rautavaara totesi eräässä laulussaan, joka oli Korttipakka.

[PöyhöinKuusaalt]

Eli olisikohan sitten oltava hiljaa niin täällä Voorumilla kuin muutenkin niin jo rupeaisi tapahtumaan? Voisihan sitä kokeilla, mutta hiljaista täällä on ollut kuulemma muutenkin, ainakin Kymenlaakson näkökulmasta.

MaanHiljaiset toteuttavat muuten mielellään Voimakkaiden Johtajien antamia käskyjä ja noudattavat tarkoin annettuja ohjeita. Tästäköhän johtuu, että MaanHiljaiset tekevät suurimman osan töistä ja toimista? Kannattanee miettiä tätäkin.

[Ukki]

Tervehdykset toivottelen.
Mitä tapahtuisi jos kaikki olisivat johtajia, eikä suorittajia ollenkaan. Kumman poissaolo työpaikalta huomataan ensin Tsupparin vai Pääjohtajan?
Silloin kun on paljon johtajia tulee kilpailu hierarkiassa olevasta ylemmästä paikasta. Enimmäkseen niistä äänekkäimmistä ei ole johtajiksi ja pomoina he eivät tulisi alaistensa kanssa toimeen.
Hyvä johtajan malli on Vänrikki Koskela Tuntemattomassa sotilaassa. Akitaattorin malli on Kraatari Halme Täällä Pohjantähden Alla kirjoissa. Seitsemessä veljeksessä todellinen johtaja oli Aapo, hän johti ns. taustalla, kun tarvittiin järkevää päätöstä niin Aapo sanoi: "että pari sanaa ensin veljet..." Siinä muutama hyvän johtajan malli.

[PöyhöinKuusaalt]

Nyt karkaa sivuraiteille. Voimme pohtia tässä myös erilaisia toimijatyyppejä, joista olen tuolla eräässä toisessa yhteydessä pakissut pitkät paminat. Kirjoitin Opettajista, Neuvojista, Auttajista, Tekijöistä, Suunnittelijoista... Mutta niistä ei enempää eikä minun puoleltani johtajuudestakaan.

Kysymys Ukille: Kun Sinulla on vankka kokemus Yhdistys- ja muusta kansalaistoiminnasta, kuuluitko noissa järjestöissä mainitsemiisi MaanHiljaisiin vai niihin Äänekkäisiin? Tämä auttaisi kun otamme kenties nauvoistasi Vaarin.

[Ukki]

Tervehdykset toivottelen.
Sekä että. Vastuunalaisin tehtäväni on ollut Yleisurheilun SM-kisoissa ajanottoryhmän johtajana.
Suurimmaksi osaksi vuosikymmenten aikana olen seuratyössä ollessa ollut ns. järjestävissä ryhmissä.
Esimerkki suorittavasta johtajasta on taloyhtiön hallituksen puheenjohtaja jota hommaa minäkin vedin vajaa 10v kun ei ollut muita sitä tekemään.

[ElManu]

Tämä voi olla nyt vähä "offtopic" tai sitten ei: Juuri tällaisia keskusteluja varten olisi se "Vain jäsenille" -osio jees..

[PöyhöinKuusaalt]

Toisaalta niin ja toisaalta näin kuten ElManu sanoi. Mutta Mutta...

Saattaahan olla, että aktiivisen järjestelykeskustelun vaikutuksesta joku jopa kiinnostuu tulemaan mukaan Kerhoon ja toimintaan. Tällainen keskustelu luo avoimuuden ilmapiiriä ja kertoo kerhosta kenties enemmän kuin pelkkä Tekniikkaan liittyvä tarinointi.

Jos tällaista keskustelua käytäisiin vain Jäsenten välisenä, miten kukaan voisi tietää mitä Kerhossa tapahtuu ja miten sitä Myllerretään ajoittain tuloksellisesti tai tuloksettomasti.

Suljettuna tällainen keskustelu voisi mennä täysin PieniPiiriPyörii touhuksi ja Kerhon ulkopuolisille tulisi kuva, että No hoitakoon ne Siellä ja Enhän minä edes tiedä mitä Siellä tapahtuu.

Jos joku saa tällaisesta keskustelusta negatiivisen kuvan Kerhosta niin sitten kannattaa liittyä kaiken maailman JooJoo -miesten Klubeihin ja niitähän riittää. Niissä saa palvoa EhdottomiaAuktoriteetteja ja olla turvassa näiden suojaavien siipien alla. Tällainen voisi olla vaikkapa Nimeni on Lipponen, Paavo Lipponen -FaniKlubi. Suosittelen tutustumaan jos tuollainen jossain on. Ehkä Raimo Sailaksellakin on vastaava.

Toiminnan on oltava ihmisiä varten ja myös niitä ihmisiä, jotka mahdollisesti kiinnostuvat toiminnasta ja liittyvät ihen Jäseniksikin.

Koko tämä topikki kumpuaa osittain siitä JäsenJärjestelmä ja Jäsenmäärä -polemiikista, joten näen tämän olevan kaikkia varten ja kestävän jäsenistön ulkopuolistenkin silmien poltteen.