Kysymyksiä Lada Kerho ryn Hallitukselle ja Puheenjohtajalle

[PöyhöinKuusaalt]

Laitan tähän julkisesti kysymykset rekisteröidyn yhdistyksemme Lada Kerho ryn Hallitukselle ja Puheenjohtajalle ennen kuin etsin vastaukset näihin julkisiin ja kaikille avoimiin tietoihin muuta kautta. Jäsenenä minulla on täysi oikeus saada tiedot näistä asioista kuten on kaikilla muillakin asiasta kiinnostuneilla jäsenillä. Nämä eivät myöskään ole mitään salattavaa tietoa yleiselläkään tasolla elleivät rekisteröidyn yhdistyksemme Lada Kerho ryn säännöt toisin määrää.

Jotta henkilö, joka on aikonut liittyä Yhdistykseen voisi arvioida kunnolla liittymistään, hänen on tiedettävä mihin on liittymässä. Tällaisiin tietoihin kuuluu yleistitoa Yhdistyksestä, sen organisaatiosta, vastuuhenkilöistä, toiminnasta, taloudesta, aikaisemmista toiminnoista ja tulevaisuuden suunnitelmista. Nämä tiedot ovat oleellisia harkittaessa liittymistä. Kaikkien ei tarvitse näistä olla kiinnostunut, mutta halutessaan liittymistä harkitsevalla täytyy nämä tiedot olla käytettävissään kohtuullisen selvitystyön jälkeen. Näitä tietoja ei voida piilotella tai sulkea jäsenistön tai jäsenehdokkaiden käytön ulkopuolelle elleivät yhdistyksen säännöt tätä edellytä.

Tässä siis lyhyt perustelu kysymyksilleni.

1. Lada Kerho ry. Hallituksen kokoonpano

Mikä on tällä hetkellä Yhdistyksemme hallituksen kokoonpano?

2. Hallituksen vastuualueet

Millä tavoin Lada Kerho ryn Hallituksen jäsenille on jaettu erilaisia tehtäviä ja vastuualueita?

3. Hallituksen kokoontuminen

Milloin ja missä tilanteissa Lada Kerho ryn Hallitus kokoontuu? Montako kertaa se on kokoontunut kuluvana vuonna ja minkä asioiden tiimoilta? Millaisia päätöksiä on tehty? Päätöksiä ei tarvitse yksilöidä pikkutarkasti, kunhan suuremmista päätöksistä kerrotaan.

4. Lada Kerho ryn Säännöt ja Vuosi/Toimintakertomukset

Mistä yhdistyksen jäsen voi saada nähtäväkseen Lada Kerho ryn säännöt? Mistä saa luettavakseen vanhat toimintakertomukset?

5. Ehdotukset toiminnasta ja sen kehittämisestä

Miten Lada Kerho ryn jäsen voi esittää Hallitukselle ehdotelmia uudenlaisten toimintojen aloittamiseksi? Miten jäsen saa tietää hallituksen päätöksestä asiaansa liittyen?

6. Vuosittain Vuosikokouksen jälkeen liittyneet jäsenet

Miten Lada Kerho ryn Hallitus informoi jäseniä, jotka ovat liittyneet kuluvan vuoden vuosikokouksen jälkeen toiminnastaan, kokoonpanostaan, jäsenten vastuualueista? Kerholehdessä on tietoa toiminnasta ja sekä Puheenjohtajan että Sihteerin yhteystiedot. Saavatko uudet vuosikokouksen jälkeen liittyneet jäsenet tarvitsemansa tiedot ottamalla yhteyttä Puheenjohtajaan tai sihteeriin? Kumpaa tapaa Hallitus suosittelee vai onko olemassa jokin muu parempi tapa?

7. Jäsenten osallistuminen toimintaan

Millä tavoin ja mitä kanavaa pitkin Lada Kerho ry ja sen hallinto sekä johto ilmaiseen jäsenilleen tarpeen heidän toimintaan osallistumiseensa? Eli miten jäsenille välittyy tieto että heidän panostaan tarvittaisiin kerhon toiminnassa, tapahtumissa tai muussa järjestötyössä? Mistä jäsen voi saada tietää että ehkä juuri hänen panostaan tarvittaisiin? Missä määrin jäsenten osallistuminen ja työ- ja suunnittelupanos ovat toivottuja Lada Kerho ryn toiminnassa? Onko enemmälle jäsenaktiivisuudelle tarvetta?

Nämä ovat oleellisia kysymyksiä Yhdistystoiminnan organisoimisen kannalta. Jäsenillä on oltava tietoa mahdollisuudestaan osallistua. Laajapohjainen osallistuminen lähentää Järjestöä ja sen jäseniä. Jäsenten laajempi osallistuminen tuo lisäarvoa Järjestölle ja järjestön toiminta taas muokkautuu jäsenistönsä näköiseksi.

Näillä kysymyksillä vaivaan Teitä Hyvät Lada Kerho ryn Hallituksen Jäsenet. Toivon Teidän kukin miettivän näitä asioita. Tietenkin jos tarvetta ilmenee niin toivon Hallituksen kokoontuvan pohtimaan näitä asioita. Tällätavoinhan niihin paras selvyys saadaan ja saadaan meille Jäsenille ajantasaista tietoa.

Kiitos Vaivannäöstänne.

Anssi Pöyhönen

PöyhöinKuusaalt

[PöyhöinKuusaalt]

Lisäsin tuonne vielä kohdaksi 7. erään oleellisen kysymyksen Järjestötoiminnan kannalta. Tämä osallistumismahdollisuuksia ja toiveita kartoittava kysymys on erittäin keskeinen Järjestötoiminnan kannalta.

Toivon edelleen, että Lada Kerho ryn Hallitus perehtyy aiheeseen ja miettii noita kysymyksiä todella. Niissä ei pitäisi olla mitään turhaa eikä epäoleellista Rekisteröidyn Yhdistyksen toiminnan kannalta ja niiden pohtiminen tulee eteen yleensä kaikessa järjestötoiminnassa jossakin vaiheessa.

Jos Lada Kerho ryn Hallitus ja Puheenjohtaja eivät vaivaudu näitä pohtimaan ja vastaa Meille, tämä osoittaa mielestäni piittaamattomuutta jäsenistöstä, jäsentoimijoiden aliarviointia ja erittäin huonoa hallintotapaa näinkin laajapohjaisen jäsenistön omaavassa Rekisteröidyssä Yhdistyksessä.

Rekisteröity yhdistys on Jäseniään varten eivätkä Jäsenet yhdistystä varten. Jäsenillä on oltava mahdollisuus osallistua toimintaan kautta tilikauden eikä vain sääntömääräisen vuosikokouksen yhteydessä. Tapahtumat, joita yhdistys järjestää ovat tietenkin jäsenille suunnattuja, mutta myös tapahtumien suunnittelussa ja toteutuksessa jäsenten panos on korvaamaton eikä voida olettaa, että jäsenet tietävät avuntarpeesta ja siitä että heidän panostaan toivotaan läpi vuoden, ellei näistä asioista tiedoteta mitenkään.

Toivon siis edelleen että Hallitus ottaa asiat käsiteltäväkseen, informoi jäsenistöään ja kertoo selkeästi yhteydenpitokanavoista, joilla viestit kulkevat niin Hallitukselta jäsenistölle kun jäsenistöltä Hallitukselle.

[PöyhöinKuusaalt]

Laitetaas tämä HupsJaUps!

Etteipäs tällaiset tärkeät asiat unohdu ja huku tuonne muiden juttujen joukkoon. Odotellaan jonkinlaisia vastauksia. Siis muita kun niitä, jotka kaikki Järjestöimmeiset tietävä.

On mielestäni niin selkeät ja hyvät kysymykset, ettei vastaaminen pitäisi olla hirmu vaikeaa.

[ladamaster]

Kysymykset ovat selkeitä, mutta esimerkiksi hallituksen jäsenenä ei nimeäni julkaista täällä nettisivuilla ilman lupaani eikä tässä tarkoituksessa.

Muutkin asiat voisi ruotia muualla kuin täällä netissä.

Kerhon toimintaa voidaan kehittää, mutta tämä tapa alkaa mennä vähän vaikeaksi, joten saammeko hallitukselle samat kysymykset kirjallisena ja allekirjoitettuna, mikäli niihin haluat vastaukset.
Netissä voi esiintyä kuka tahansa millä tahansa nimellä.

[PöyhöinKuusaalt]

Millä formaatilla näitä tiedusteluja lähetetään ja mihin?

Yleensä yhdistyksen jäsen voi kysellä näitä julisia asioita esim. sähköpostilla. Ihmettelen ettei Meidän Yhdistyksellämme ole tällaisia tärkeitä asioita kaikkien nähtävänä. Mitä salaamista näissä on? Miksei Lada Kerho ry voi esitellä itseään ja toimintaansa sekä järjestöä Julkisesti, avoimesti ja ilman jonkinlaista?

Tällainen ihmetyttää kovin. Jos vaikka hakee Joensuun Yliopiston Kuoro ryn tietoja, saa hienon nettisivuston näkyviinsä, kuoron vastuuhenkilöt esiintyvät siellä kuvin. Vastuualueet, toiminta ja paljon muuta saadaan helposti nähtäville, eikä mitään ole piilotettu.

Tietysti jonkinlainen Yksilönsuoja on paikallaan, koska tämä Foorumi toimii ns. nimimerkkiperiaatteella, mutta jonkinlainen yhteystieto tai ainakin esim. sähköpostiosoite hallitukselle voisi olla olemassa. Näin kaikille hallituksen jäsenille menisi tietoa mahdollisista kysymyksistä tai muista Kerhoa koskevista asioista.

Olisiko siis esim. tällainen osoite sihteerin osoite tai jäsenrekisteriosoite? Nämähän ovat esillä Pravdassa.

Ja vielä: Mikä on oikea paikka, foorumi ja tapa kehittää Lada Kerho ryn toimintaa? Pelkkä Vuosikokousko, siis sääntömääräinen sellainen?

[PöyhöinKuusaalt]

Linkitänpä tähän todellakin tuon Joensuun Yliopiston Kuoro ryn pääsivun. Katsokaa Hyvät Siskot ja Veljet miten voidaan olla siististi, avoimesti ja hienosti esillä. Tämä organisaatio muuten sai taiteelliseen työhönsä Karjalaisen Kulttuurin Edistämissäätiöltä juuri tänä keväänä viisinumeroisen summan rahaa, eikä tuo summa ala Ykkösellä.

Kun toiminta on Julkista, avointa ja yhteistyön täyttämää, toiminnalle on aivan erilaiset edellytykset. Niin taloudellisesti, toiminnallisesti kuin innovatiivisestikin.

Linkki siis oivallisille KerhoSivuille: http://cc.joensuu.fi/~joykuoro/info.htm

Katsokaa ja ihailkaa

[PöyhöinKuusaalt]

Kysyn tässä nyt Ladamasterilta hänen ilmoitukseensä viitaten:

1. Miten ja missä muodossa minun tulisi lähettää tuo tiedustelu Lada Kerho ryn Hallitukselle?

2. Mihin osoitteeseen kysymykseni tulee lähettää?

3. Mikä on oikea Foorumi tai paikka keskustella Lada Kerho ryn toiminnasta ja sen kehittelemisestä?

4. Ketkä tällaiseen keskusteluun voivat osallistua?

5. Milloin tällaista keskustelua voitaisiin toteuttaa?

6. Voivatko useat kerholaiset pyytää vastausta noihin muotoilemiini kysymyksiin?

7. Lähetetäänkö vastaukset kaikille kerhon jäsenille, jotka haluavat vastauksen noihin esittämiini kysymyksiin?

8. Voidaanko lähettää yksi dokumentti, jossa on useiden kerholaisten allekirjoitukset ja yhteystiedot?

9. Miten pian Hallitus kokoontuu pohtimaan noita kysymyksiä?

10. Osallistuvatko kaikki Lada Kerho ryn Hallituksen jäsenet pohtimiseen ja vastaamiseen?

Näihin kysymyksiin haluaisin nyt ensinnä sitten vastaukset perusteluineen. Perustelut ovat tärkeitä, koska pelkkä kielto tai myöntösana ei useinkaan kerro paljon mitään. Kyllä ja Ei -vastaukset ovat tärkeitä ja hyväksyttyjä, mutta varsinkin Ei -vastausta olisi perusteltava. Kaikki kysymykset ovat mietitty normaalin Järjestötoiminnan lainalaisuuksien pohjalta käyttäen hyväksi Rekisteröityjen Yhdistysten -toimintalainsäädäntöä ja

[PöyhöinKuusaalt]

Hallitus haudutelkoot myös tätä vaikkapa RataPäivien VarikkoTauoilla. Sopii hyvin kuumien rankaiden kylkiäisiksi, makkaran mausteeksi tai saunassa sanottaviksi nämä juttuset ja kysymykset. Saas nähdä mitä kuuluu.

[Vanja-eno]

Kyllä nämä asiat minuakin kiinnostavat.

Yhdistyslakiin vedoten, olen oikeutettu saamaan kopion vuosikokouksen pöytäkirjasta, siinähän näkyy ketä on valittu hallitukseen, tai ainakin pitäisi... Yleensä merkkikerhot julkaisevat pöytäkirjan omassa jäsenlehdessä, näin tieto välittyy sitä haluaville helposti. Eikö viimeistään nyt Lada-Pravda 3/2009:ään sen voisi saada julkaistavaksi? Samoin kuinka moni on tutustunut Lada-kerhon sääntöihin? Ne voisi vaikka julkaista Pravda 4/2009:ssa, ettei koko lehti olisi pelkkää yhdistysasiaa.

Lähettäisin tämän pyynnön toki suoraan kirjallisena hallitukselle (enkä häiritsisi täällä ammatikseen autoja korjaavia jäseniä turhanpäiten), jos vain tietäisin että minne?

[PöyhöinKuusaalt]

Viitaten Vanja-Enon kommentiin totean seuraavaa.

Olen luvannut kysymyksineni odottaa Elokuuhun 2009. Tämän jälkeen aion kertoa miten jatkan asioiden selvittelyä. Valitettavasti yhdistyksellä ei ole velvolliluutta kertoa tällaisia asioita, mutta hyvää tapaa noudattaen se tietysti tekee tämän mielellään.

On kuitenkin olemassa paikka, josta nämä tiedot on saatavissa. Odotelkaamme siis vielä.

[jta]

Kyllä nämä asiat minuakin kiinnostavat.

Samoin kuinka moni on tutustunut Lada-kerhon sääntöihin? Ne voisi vaikka julkaista Pravda 4/2009:ssa, ettei koko lehti olisi pelkkää yhdistysasiaa.

Näitä Kerhon sääntöjä en ole kyllä missään muualla nähnyt kuin mitä Jopilla ne oli. Tullut sillon alkuun kuulemma lehden mukana jos oikein muistan. Skannasin ne toki koneelle mutta en tiedä uskaltaako niitä tänne esille laittaa.

[ladaracing pori]

Olen luvannut kysymyksineni odottaa Elokuuhun 2009. Tämän jälkeen aion kertoa miten jatkan asioiden selvittelyä. Valitettavasti yhdistyksellä ei ole velvolliluutta kertoa tällaisia asioita, mutta hyvää tapaa noudattaen se tietysti tekee tämän mielellään.

On kuitenkin olemassa paikka, josta nämä tiedot on saatavissa. Odotelkaamme siis vielä.

Ei tämä nyt niin salatiedettä ole

http://yhdistysrekisteri.prh.fi/ryhaku. ... b_haku=Hae

Sinne kun pistät postia niin saat tarvitsemasi tiedot.
Voihan tähän pistää muutaman tipin tuolta joskos se meuhkaaminen rauhoittuisi hetkeksi


K: Onko yhdistyksen jäsenellä oikeus tutustua hallituksen pöytäkirjoihin?
V: Hallituksen pöytäkirjat eivät ole julkisia eikä yhdistyksen jäsenillä ole yleistä oikeutta niiden näkemiseen. Yhdistyksen säännöissä voidaan kuitenkin määrätä, että jäsenillä on oikeus tutustua hallituksen pöytäkirjoihin.
Jos hallituksen kokouksessa on käsitelty jotakin jäseneen liittyvää asiaa on tällä jäsenellä oikeus saada ote kyseisestä pöytäkirjan kohdasta.


K: Voiko hallituksen kokouksen pitää puhelin/sähköpostikokouksena?
V: Jos kaikki hallituksen jäsenet ovat asiasta yksimieliset, hallituksen kokous voidaan pitää puhelimen tai sähköpostin välityksellä.
Yhdistyksen kokousta ei sen sijaan voi pitää puhelimitse eikä sähköisesti.

http://www.prh.fi/fi/yhdistysrekisteri/ ... yttya.html

[PöyhöinKuusaalt]

Minä nyt taisin tietää tuon asian. Ensin on hyvä kuitenkin kysellä julkisesti, jotta ei sitten oltaisi ärtyneitä kun on menty Selän takana tekemään sitä ja tätä.

Sinne rekisteriinhän se on mentävä, jos asiat eivät muuten selviä, mutta toivon kyllä ettei siihen tarvitse mennä. Tulee niin paljon vaivaa ja harmia kaikille.

[ladaracing pori]

Niin sinulle mutta sinähän se haluat nuo asiat tietääkin

[PöyhöinKuusaalt]

No, on se Vuosikokouksessakin harmillista kun pitää kysellä kaikki perustelut kertomattomuuksille. En minä turhaan tuota vaivaa aio nähdä.